Verzuimkosten berekenen: wat kost verzuim jouw organisatie per jaar?
Vul het aantal medewerkers, je verzuimpercentage en het gemiddelde salaris in. Je ziet direct wat verzuim per jaar kost, welk deel door stress en burn-out komt, en wat je bespaart als een deel daarvan niet gebeurt. Elk cijfer heeft een bron, en de uitkomst deel je met wie erover beslist.
Jouw organisatie
Drie getallen, de rest rekenen wij uit. Weet je iets niet precies? Laat de standaardwaarde staan.
Klopt een getal niet voor jouw branche? Pas het aan, de uitkomst rekent direct mee.
Verzuim kost jouw organisatie ongeveer
€264.000 per jaar
702 verzuimdagen per jaar, ongeveer €376 per verzuimdag.
Waar dat geld heen gaat
- Loondoorbetaling€165.000
- Vervanging en inhuur€49.000
- Productieverlies en werk dat blijft liggen€33.000
- Begeleiding, arbo en administratie€16.000
Waarvan stress en burn-out
€66.000
25% van al het verzuim komt door langdurige stressklachten (ArboNed). En 21% van de werknemers heeft burn-outklachten (TNO/CBS, 2025): in jouw organisatie zo'n 11. Niet iedereen met klachten valt uit, maar wie het wél doet, is lang weg.
Eén burn-out kost jou
€64.000
Bij een uitval van bijna 8 maanden (ArboNed) en jouw salarisniveau. Duurt het herstel langer, dan ligt het hoger.
Wat als een deel daarvan niet gebeurt?
Stel dat je een deel van het stress- en burn-outverzuim voorkomt, of korter maakt doordat iemand eerder hulp krijgt. Schuif zelf.
Dat scheelt per jaar ongeveer
€13.000
Eén medewerker die na 3 in plaats van 8 maanden weer opbouwt
€39.000
Dit zijn jouw getallen en jouw inschatting, geen belofte van ons. Wat wij wél beloven staat verderop.
Zie je het misgaan? Eén telefoontje, en het herstel is geregeld
Het duurste aan stressverzuim is de tijd tussen de eerste signalen en het moment dat iemand hulp krijgt. Met vaste afspraken tussen jouw organisatie en ons is die tijd geen weken maar een dag: de leidinggevende ziet het, HR belt, en de medewerker heeft binnen 24 uur contact met een coach. Zonder offerte per persoon, zonder nieuw intakeformulier.
Aanmelden is één telefoontje of mail
Geen offerte per medewerker, geen nieuw intakeformulier. Je belt of mailt, wij nemen binnen 24 uur contact op met je medewerker.
Gratis intake, geen wachtlijst
Een telefonisch gesprek en een kennismaking met de coach, allebei kosteloos. Past het, dan begint het traject meteen.
Een coach in de buurt, of online
Landelijk netwerk van gespecialiseerde stress- en burn-outcoaches. Wandelend, op locatie of via het scherm.
Terugkoppeling met toestemming
Je hoort hoe het gaat en wanneer iemand kan opbouwen, altijd met instemming van de medewerker. De inhoud blijft tussen coach en medewerker.
Eén vast aanspreekpunt
Voor elke aanmelding, elke vraag en elke factuur dezelfde persoon, die jouw organisatie kent.
Ook vóórdat iemand uitvalt
Een quickscan van het team, een training voor leidinggevenden, of coaching bij de eerste signalen. Dat is waar het verschil het grootst is.
Wat het kost bespreken we in een adviesgesprek, met jouw berekening als vertrekpunt. Geen verplichtingen.
Plan een adviesgesprekPlan een adviesgesprek
We bekijken je berekening samen, wat er in jouw organisatie speelt en hoe de afspraken eruit kunnen zien. Je berekening gaat automatisch mee in je aanvraag, zodat we met hetzelfde beeld bellen.
Binnen 24 uur reactie
We nemen snel contact met je op.
50+ coaches landelijk
Altijd een specialist in de buurt, of online.
100% coach-klikgarantie
Geen klik? Kosteloos een andere match.
Liever direct bellen?
010-8082712Vragen over verzuimkosten
Wat er wel en niet in zit, en wat je met de uitkomst kunt.
1. Verzuimdagen
aantal medewerkers × 260 werkdagen × verzuimpercentage
2. Kosten per verzuimdag
bruto jaarsalaris + 30% werkgeverslasten, gedeeld door 260 werkdagen, + 60% opslag: 30% vervanging en inhuur, 20% productieverlies, 10% begeleiding en administratie
3. Totaal per jaar
verzuimdagen × kosten per verzuimdag
4. Waarvan stress en burn-out
25% van het totaal
Bij het Nederlandse gemiddelde (5,4% verzuim, €47.000 jaarloon) komt dat uit op ongeveer €376 per verzuimdag. De percentages zijn onze aannames; je past ze aan in de tool onder Aannames aanpassen, waar ook de links naar de bronnen staan.
Bronnen
- CBS, ziekteverzuim 2025: 5,4% over heel 2025.
- CBS, lonen en loonkosten 2025: gemiddeld jaarloon €40.800 plus €6.600 bijzondere beloningen.
- ArboNed, 2024: bijna een kwart van al het verzuim door langdurige stressklachten; gemiddeld 240 dagen niet volledig aan het werk.
- TNO/CBS, Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden 2025: 21% van de werknemers heeft burn-outklachten.
Exact: de verzuimdagen. Die volgen rechtstreeks uit jouw aantal medewerkers en je verzuimpercentage.
Schatting: de kosten per verzuimdag. Die komen uit jouw gemiddelde salaris plus aannames voor vervanging, productieverlies en begeleiding. Bij een gemiddeld salaris komt de tool uit op ongeveer €376 per verzuimdag, binnen de bandbreedte van €250 tot €400 die arbodiensten en verzekeraars noemen.
Klopt een aanname niet voor jouw branche? Pas hem aan in de tool; de uitkomst rekent direct mee.
| Kostenpost | Meegerekend |
|---|---|
| Doorbetaald loon, inclusief werkgeverslasten | Ja |
| Vervanging en inhuur | Ja |
| Productieverlies en werk dat blijft liggen | Ja |
| Begeleiding door bedrijfsarts, arbodienst en HR | Ja |
| Verloop: een medewerker die na een burn-out vertrekt | Nee |
| Premie van een verzuimverzekering | Nee |
| Re-integratietraject of loonsanctie | Nee |
| Hogere werkdruk en lagere sfeer bij collega's | Nee |
De werkelijke kosten liggen dus eerder hoger dan lager.
Het Nederlandse gemiddelde was in 2025 volgens het CBS 5,4%. Het verschilt sterk per branche: in de zorg lag het rond de 8%, in de commerciële dienstverlening rond de 4,5%.
Belangrijker dan het gemiddelde is de richting. Stijgt jouw percentage, of loopt de gemiddelde verzuimduur op? Dan zit daar vaak stress achter die al maanden eerder zichtbaar was.
Door eerder te beginnen. Begeleiding bij stressklachten duurt bij ons vaak twee tot vier maanden; na een burn-out is dat vier tot zes, en dan is de uitval zelf al maanden onderweg.
Met vaste afspraken tussen jouw organisatie en ons meld je een medewerker aan met één telefoontje of mail:
- binnen 24 uur contact met de medewerker
- een gratis intake en kennismaking met de coach
- een coach in de buurt, of online
- terugkoppeling met toestemming van de medewerker
Preventief kan het ook, met een quickscan van het team of een training voor leidinggevenden.